La métrica que te permite predecir ventas antes de que ocurran
Cuando trabajas con servicios o proyectos a medida, hacer presupuestos es parte del día a día. Pero muchos negocios pasan por alto una pregunta clave:
👉 ¿Cuánto estoy convirtiendo realmente de todo lo que presupuesté?
Ese dato (tu tasa de éxito) no es solo una métrica comercial. Es una herramienta poderosa para prever ingresos, optimizar esfuerzos y tomar decisiones con criterio.
La tasa de éxito es el porcentaje del importe presupuestado que finalmente se convierte en ventas. Es decir:
Tasa de éxito = Importe total aceptado / Importe total presupuestado * 100
No hablamos de número de presupuestos ganados, sino de valor económico real. Porque no es lo mismo cerrar 5 presupuestos de 100€ que cerrar 1 de 10.000€.
Imagina que en el último trimestre:
Has enviado presupuestos por valor de 10.000€
Y tus clientes han aceptado presupuestos por valor de 3.000€
Tu tasa de éxito es del 30%
🔎 ¿Qué significa esto?
Por cada 100€ presupuestados, estás vendiendo 30€
Si quieres vender 1.000€, necesitarás presupuestar aproximadamente 3.330€
Porque te permite:
Prever ventas futuras con base en esfuerzo presupuestario
Analizar la eficacia comercial de tu equipo o de cada línea de servicio
Identificar si estás presupuestando mucho y cerrando poco
Detectar problemas en precios, argumentarios o timing de venta
Y sobre todo: tomar decisiones con una base real, no con intuición.
La próxima vez que envíes un presupuesto, hazte esta pregunta:
¿Qué probabilidad tengo de que este importe acabe en caja?
Y empieza a usar esa respuesta para proyectar, decidir y crecer.
Hazte esta pregunta con regularidad:
¿Cuál es mi tasa de éxito?
Y asegúrate de tener siempre la respuesta.
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Se calcula sumando el subtotal de todos los presupuestos aceptados por los clientes enviados dividido por el subtotal de todos los presupuestos enviados en el periodo de análisis, todo esto multiplicado por 100 para obtener el porcentaje.
