Nuevo registro horario digital: lo que las empresas deben empezar a preparar

En los próximos meses se producirá un cambio importante en la normativa laboral española en materia de registro de jornada. Aunque el texto definitivo todavía no se ha publicado en el BOE, todo apunta a que su aprobación es inminente y que las empresas tendrán un margen de adaptación muy corto una vez entre en vigor.

La nueva regulación no introduce simplemente un ajuste técnico, sino que supone un cambio de enfoque en cómo se controla y gestiona el tiempo de trabajo dentro de las organizaciones.

Una norma que afectará a todas las empresas

Esta nueva obligación aplicará a todas las empresas que tengan trabajadores asalariados, independientemente de su tamaño o sector. El registro horario dejará de ser un sistema que cada empresa resuelve “como puede” para convertirse en un mecanismo mucho más estructurado, controlado y con mayores exigencias legales.

Uno de los cambios clave será el impulso definitivo al registro horario en formato digital. Los sistemas deberán cumplir requisitos más estrictos en cuanto a:

• Trazabilidad de la información

• Fiabilidad de los datos registrados

• Accesibilidad para trabajadores, empresa e Inspección de Trabajo

Esto implica que muchas soluciones actuales basadas en papel o herramientas poco robustas dejarán de ser suficientes.

No solo es un tema de RRHH

Aunque a primera vista pueda parecer una cuestión puramente laboral o de recursos humanos, el impacto real es mucho más amplio. Esta normativa afecta directamente a la forma en que las empresas:

• Organizan el tiempo de trabajo

• Gestionan sus procesos internos

• Garantizan el cumplimiento normativo

Además, introduce un elemento especialmente relevante: la responsabilidad individual del trabajador en el registro de su jornada. El fichaje deberá hacerse de forma personal, veraz y ajustada a la realidad, reforzando la idea de que el registro no es solo una obligación empresarial, sino también un compromiso del propio trabajador con la transparencia en su jornada.

Plazos cortos y necesidad de anticipación

Aunque todavía no hay una fecha oficial de publicación, se espera que la norma se apruebe en breve. Una vez aparezca en el BOE, las empresas dispondrán previsiblemente de solo 20 días para adaptarse.

Este margen obliga a adelantarse: revisar sistemas actuales, definir protocolos internos y asegurarse de que tanto la tecnología como las personas están preparadas para cumplir con los nuevos requisitos.

Más que un simple cambio legal, estamos ante un paso más en la digitalización de la gestión laboral y en el refuerzo de los mecanismos de control del tiempo de trabajo dentro de las empresas.

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