Tips para optimizar el departamento financiero

• Apoya la iniciativa y consigue que la organización también la apoye. A menudo los equipos de finanzas están mal vistos dentro de las organizaciones, son el departamento fiscalizador, el éxito está en conseguir dar la vuelta a esta visión e ir hacia una visión de cooperación. Es vital que creas en el departamento de finanzas como tu proveedor de datos de calidad para la toma de decisiones, por tanto intenta entender qué hacen, por qué lo hacen y el significado de todos los datos que te proporcionan.
• Invierte en recursos: Acepta que si quieres un departamento que funcione deberás invertir tiempo y dinero, pero a la larga ganarás.
• Busca un buen equipo: Las personas son uno de los principales factores clave de éxito. El departamento que formes debe tener perfiles ejecutores y perfiles de análisis, no esperes de cada persona lo que no te puede dar, ambas partes acabareis frustradas. Si quieres un poco más de detalle, lee nuestro post sobre cómo formar tu equipo de finanzas.
• Revisa los procesos y define timings: Es común encontrar compañías que invierten poco en las áreas financieras y contables, es por este motivo que los procesos que utilizan son, poco mecánicos y con herramientas poco adecuadas, lo que lleva al equipo a desempeñar acciones que no aportan valor y caer en errores de forma frecuente. Revisa con el equipo todos los procesos del departamento y trata de identificar qué tareas se duplican y qué tareas se podrían automatizar, luego define procesos y timings para la confección de sus reports.
• Apuesta por la automatización, invierte en herramientas: Ligado con el apartado anterior, quita al equipo los procesos manuales y complicados. Es importante que inviertas en herramientas que simplifiquen el trabajo y eliminen las tareas repetitivas. Apuesta por una única herramienta de gestión, si tienes una herramienta para cada departamento, busca solo una, la que mejor se adapte a tus necesidades.

Estos son nuestros consejos si te estas planteando formar tu equipo financiero. Y… como siempre, si necesitas ayuda, estamos para ayudarte, hablemos.