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title: ¿Cuanto tengo en promedio de gastos cada mes?
description: ¿Sabes qué es el coste de rodaje y para qué sirve? y como se calcula? Te lo explicamos en nuestro blog de finanzas para PyMEs
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KPIs

# ¿Cuanto tengo en promedio de gastos cada mes?

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 Denarius Advisory

10 de julio de 2025

**Por qué conocer tus “costes de rodaje” te ayuda a anticipar el futuro de tu negocio**

Saber cuánto te cuesta operar cada mes no es solo un dato contable. Es uno de los pilares que necesitas para tomar decisiones estratégicas con tranquilidad.  
Es lo que llamamos el **coste de rodaje**: ese conjunto de gastos fijos y recurrentes que, aunque no vendas nada, **seguirán ocurriendo todos los meses**.

## ¿Qué son los “costes de rodaje”?

Los **costes de rodaje** (o **costes estructurales mensuales medios**) son el **promedio mensual de tus gastos operativos**, es decir, lo que te cuesta mantener el negocio en marcha. Incluyen:

- Alquiler de oficina o coworking
- Nóminas o colaboradores fijos
- Software y licencias
- Servicios profesionales recurrentes
- Publicidad base
- Cuotas de autónomos o seguros

## ¿Por qué es importante saber tu gasto medio mensual?

Conocer los costes de rodaje de tu empresa te permite

- 📅 **Proyectar tus gastos anuales** con mayor realismo
  
  > (Si gasto ~3.500 € al mes, puedo prever 42.000 € al año)
- 💸 **Prever tus salidas de caja**
  
  > (Aunque tengas meses con más o menos gasto, tienes una base estable sobre la que calcular) si a este dato le añades el IVA.
- 🔎 **Saber cuánto tienes que vender solo para cubrir tu estructura fija**

## ¿Y cómo se conecta con tu tasa de éxito?

Muy directamente.  
Si sabes tus **gastos medios mensuales** y conoces tu [**tasa de éxito comercial**](https://denariusadvisory.com/finanzas_pyme/cual-es-mi-tasa-de-éxito), puedes calcular lo más importante de todo: **cuánto necesitas presupuestar para cubrir tus costes y no entrar en pérdidas**.

### Ejemplo real:

- Tu empresa tiene los siguientes gastos medios mensuales: **3.000 €**
- Tasa de éxito: **30%**  
  *(por cada 100 € presupuestados, vendo 30 €)*

👉 Para cubrir los 3.000 €, tendrías que presupuestar aproximadamente **10.000 € al mes**  
👉 Si además quieres beneficio, tendrás que presupuestar más de 10.000€ al mes.

## Este cálculo te permite saber tu **punto muerto**

Es decir, esa cifra mágica en la que:  
**Ingresos = Gastos → Ni ganas ni pierdes**

A partir de ahí puedes planificar objetivos de venta, márgenes, y tomar decisiones sabiendo **dónde estás y adónde puedes llegar.**

Hazte esta pregunta con regularidad:  
**¿Cuanto tengo en promedio de gastos cada mes?**

Y asegúrate de tener siempre la respuesta.

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### ¿Cómo lo calcula Virtual CFO?

Se calcula sumando todos los gastos de la empresa (Grupo 6) durante los últimos 12 meses y este total se divide ente 12 para obtener el promedio mensual. Este dato no contiene IVA por que contempla gasto de empresa. 

[Quiero Virtual CFO](https://virtualcfo.denariusadvisory.com/register)

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